Menu uitklappen

Efficiencyslag bij Ondernemersvereniging Amstelveen

Samen meer Kansen” luidt het motto van Ondernemersvereniging Amstelveen waarvoor Refresh Media een nieuwe website heeft ontwikkeld. Sinds een half jaar heeft Ondernemersvereniging Amstelveen een nieuwe website en nieuwsbriefapplicatie. Een mooie reden om te vragen of de Refresher bevalt.



Meer interactiemogelijkheden en handige features
"De website is echt van deze tijd, fris en toegankelijk, en ook zeer gebruikersvriendelijk voor zowel de medewerkers van de OA als voor de leden. En dit sluit goed aan op de wens van de OA. Door integratie en verbeteringen van een aantal administratieve taken kan er veel efficiënter worden gewerkt. En ook het maken van nieuwsbrieven is met MailEngine binnen een handomdraai geregeld. Leden hebben meer interactiemogelijkheden en de evenementenpagina is voorzien van handige features die de interactie tussen leden onderling en met de OA bevorderen. Daarnaast zorgt de nieuwe website ook voor aanwas van potentiële leden: €œHet is opvallend dat de nieuwe website en de verschillende mogelijkheden die hierin zijn opgenomen om snel en gemakkelijk contact te leggen met de OA veel meer traffic genereren. We krijgen hierdoor dagelijks informatie aanvragen binnen of mails van ondernemers die een keer '€˜sfeer'€™ willen komen €˜'proeven'€™ tijdens een event. Het bewijs wordt hiermee geleverd dat ook dit onderdeel van de site werkt. Het proces had toch wel wat meer voeten in de aarde dan verwacht, maar het resultaat mag er absoluut zijn", vertelt Darshan van Egmond, directeur van Ondernemenrsvereniging Amstelveen.



Minder administratieve rompslomp
"Voor ons was het van essentieel belang dat er een efficiencyslag gemaakt zou worden met het aantal administratieve handelingen. En dit is gerealiseerd, doordat het toevoegen van ledengegevens, nieuws, evenementen en andere activiteiten veel minder arbeidsintensief is dan voorheen. De leden kunnen veel van hun gegevens zelf wijzigen en aanvullen. Bevestigingen worden automatisch verstuurd en het bureau krijgt van elke wijzigingen, aan- of afmelding voor een evenement automatisch een bericht in de inbox. Ook deelnemerslijsten van bijeenkomsten zijn in een handomdraai gemaakt vanuit de website", aldus Darshan van Egmond.



Enkel mailings op basis van persoonlijke interesse
Leden kunnen op hun persoonlijke profiel hun interesses aanvinken: Cultureel, Sportief, Culinair, Young Professional, etc. Wanneer een mailing of nieuwsbrief verstuurd wordt, zal men enkel die mailings ontvangen op basis van zijn/haar persoonlijke interesses. Heeft een lid dus de interesse sport aangevinkt dan zal die persoon wel de nieuwsbrief ontvangen over het aankomende golfevenement, maar niet over de culinaire bijeenkomst die gepland staat.


Thema nieuwsbrief met een-druk-op-de-knop verzonden
Voor de OA is het opmaken en versturen van de maandelijkse nieuwsbrief, dankzij een koppeling met MailEngine, zo gepiept. Dit komt omdat de teksten en afbeeldingen van evenementen en nieuws met een-druk-op-de-knop geïmporteerd kunnen worden. Dit scheelt een hoop werk.


Bedrijfs- en persoonlijke profielpagina

De bedrijven die lid zijn en hun medewerkers kunnen accounts aanmaken waar alle bedrijfsinformatie, een omschrijving van de diensten, de contactgegevens, social medialinks, aanbiedingen (ledenaanbiedingen worden tevens op een aparte pagina afgebeeld), en dergelijke te vinden zijn. En dankzij de koppeling met Google Maps zie je meteen op de kaart waar het bedrijf gevestigd is. Eenmaal ingelogd met een persoonlijke toegangscode, kan men zijn/haar gegevens en de bedrijfsgegevens eenvoudig zelf aanpassen. De uitgebreide zoekfunctie bovenaan de ledenpagina biedt de mogelijkheid om op elke willekeurige tekst (naam van bedrijf of persoon, deel van een naam, branche, dienst, etc) te filteren.


Evenementen en bijeenkomsten
Leden kunnen zich eenvoudig aan- en afmelden voor evenementen en bijeenkomsten van de OA. Ook kunnen zij gelijktijdig of achteraf bij hun aanmelding een introducé toevoegen. Iedereen die zich aanmeldt voor een evenement wordt in een deelnemersoverzicht weergegeven die alleen voor leden zichtbaar is. Op deze manier kunnen leden gemakkelijk zien wie van welk bedrijf naar het evenement toe komt. Handig voor het contact leggen! Ook heb je de mogelijkheid om in dit overzicht via de linkjes onder de namen door te klikken naar een bedrijfspagina of medewerkerspagina. In hun persoonlijke evenementenoverzicht kunnen leden in een oogopslag zien voor welke events zij zich hebben aangemeld. Niet-leden kunnen zich ook eenvoudig aanmelden via een button bovenaan de events. Het bureau krijgt hiervan automatisch een melding en kan meteen polsen of het hierbij gaat om een potentieel lid die ook informatie wenst te ontvangen.

Bezoek de website via: www.oa-amstelveen.nl



Ook toe aan een Refresher? Bekijk eerst de voorbeelden via www.opfrissertje.nl en neem daarna contact of stuur een mail aan: support@refresh-media.nl